2 6 月 2022
Ardetem-Sfere已经实现了无纸化。
关于我们环保承诺的重要新闻
自成立以来,Ardetem-Sfere一直并将继续对环境和环境最佳实践感兴趣。
正确管理可用资源和寻求效率是我们活动的内在和不可分割的要素。
所有这些情况都促使我们 更进一步。 为了协调我们的客户、供应商和员工的利益,但最重要的是,为了实现 将我们所有人团结在一起的全球目标,即保护地球,我们 已停止实际打印和发送文档。 本文档可通过 QR 获取 代码印在 我们的产品上。
成为一家无纸化公司有什么优势?
虽然拯救全世界的树木是一个伟大的目标,但在工作场所消除纸张还有很多更令人信服的理由:
- 改善您的客户服务。 对数字文件的简短搜索可显示所有重要的客户数据,包括客户订单。 您将能够提供更有效,更快速的客户服务。
- 使文件和文件易于访问。 与客户和员工共享文件非常简单。 通过电子搜索,您可以通过互联网连接从任何位置快速查找文档。
- 加强对公司数据的保护。 数字文档安全地存储在非现场服务器上,并且仅对授权用户可用。
- 保护您的企业免受危害。 实现无纸化对企业的应急计划具有有利影响。 由于虚拟文件存储在异地的安全位置,因此可以保护它们免受火灾、盗窃和业务中可能发生的其他事件的影响。
- 节省存储空间。 某些组织必须将文档保留数年才能遵守严格的规则,这就会引起存储问题。 无纸化的最大优势之一是能够以数字方式保存纸张,从而释放办公空间。
- 提高员工的工作效率。 无纸化的另一个动机是,员工将花费更少的时间处理和打印文档,让他们有更多时间专注于最重要的活动。
- 允许员工灵活变通。 当员工可以通过云访问必要的文档时,远程办公和在家工作成为现实。 办公室里更少的员工等于更便宜的能源支出,远程员工通常使用笔记本电脑工作,从而最大限度地减少了对办公设备的需求。
- 节省打印、纸张和设备费用。 无纸化办公的真正好处不容低估。 当您知道如何在工作中实现无纸化时,您可以在打印,传真和打印机设备,笔,当然还有纸张上省钱。
- 使您的公司更具可持续性,提升您的品牌形象。 优先考虑环保公司活动的客户将对您的公司和可持续的工作程序产生积极的印象。 精通数字技术的客户将享受无纸化客户服务的便利。
- 应限制身体接触。 无纸化意味着同事、客户和客户之间的互动更少。 在健康危机期间,无纸化业务可能是更安全的业务。
是什么让Ardetem-Sfere成为一家无纸化公司?
我们固有的价值观,加上新的工具和技术,使我们能够进行以下改进:
- 使用我们服务器上的存储、ERP 和 CRM 以及云技术来存储和备份重要的文件和文档。
- 安排每日备份,确保您的关键文件永远不会丢失。
- 轻松快速高效地与员工和客户共享,无需额外的传真或邮政服务成本。
- 从任何位置和任何设备上下载我们保存的数据和文件。
- 优先使用电子通信进行员工之间的所有类型的内部交易以及与客户,供应商和其他利益相关者的外部交易。
- 我们所有商业交易的结算都是通过数字银行完成的。
- 我们的会计任务是通过软件执行的,该软件允许在不打印文档的情况下进行数字编辑。
- 我们的新举措:数据表和技术手册的非物质化。 现在可以通过所有设备外壳上打印的QR码访问。