Nouvelles importantes concernant notre engagement environnemental
Depuis sa création, Ardetem-Sfere s’intéresse et demeure intéressée par l’environnement et les bonnes pratiques environnementales.
La bonne gestion des ressources disponibles et la recherche de l’efficacité sont des éléments intrinsèques et indissociables de notre activité.
Toutes ces circonstances nous ont motivés à aller plus loin . Pour aligner les intérêts de nos clients, fournisseurs et employés, mais surtout, avec l’ objectif global qui nous unit tous, la protection de la planète , nous cessé d’imprimer et d’envoyer physiquement la documentation. Cette documentation est disponible via le QR code imprimé sur nos produits .
Quels sont les avantages d’être une entreprise sans papier ?
Bien que sauver les arbres du monde soit un grand objectif, il existe de nombreuses autres raisons convaincantes d’éliminer le papier sur le lieu de travail :
- Améliorez votre service client. Une courte recherche dans les fichiers numériques révèle toutes les données essentielles des clients, y compris les commandes des clients. Vous serez en mesure de donner un service client plus efficace et plus rapide.
- Rendre les fichiers et les papiers facilement accessibles. Il est simple de partager des fichiers avec les clients et le personnel. Grâce aux recherches électroniques, vous pouvez trouver rapidement des documents à partir de n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet.
- Augmentez la protection des données de votre entreprise. Les documents numériques sont stockés en toute sécurité sur des serveurs hors site et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
- Protégez votre entreprise contre les aléas. La dématérialisation a un impact favorable sur le plan d’urgence de votre entreprise. Étant donné que les fichiers virtuels sont stockés dans des emplacements sécurisés hors site, ils sont protégés contre les incendies, les vols et autres événements pouvant survenir dans votre entreprise.
- Économisez de l’espace de stockage. Certaines organisations doivent conserver les documents pendant plusieurs années pour se conformer à des règles rigoureuses, ce qui pose des problèmes de stockage. L’un des avantages les plus importants de la dématérialisation est la possibilité de conserver les documents sous forme numérique, ce qui libère de l’espace de bureau.
- Augmentez la productivité de vos employés. Une autre motivation pour passer sans papier est que les employés passeront moins de temps à traiter et à imprimer des documents, ce qui leur laissera plus de temps pour se concentrer sur les activités les plus importantes.
- Permettez aux employés d’être flexibles. Le télétravail et le travail à domicile deviennent une réalité lorsque les employés ont accès aux documents nécessaires via le cloud. Moins de travailleurs au bureau signifient des dépenses énergétiques moins chères, et les employés distants travaillent généralement à partir de leurs ordinateurs portables, ce qui minimise la demande d’équipement de bureau.
- Économisez de l’argent sur l’impression, le papier et l’équipement. Le véritable avantage d’un bureau sans papier ne peut être sous-estimé. Lorsque vous savez comment éliminer le papier au travail, vous pouvez économiser de l’argent sur les équipements d’impression, de télécopie et d’impression, les stylos et, bien sûr, le papier.
- Rendre votre entreprise plus durable et booster l’image de votre marque. Les clients qui privilégient les activités d’entreprise respectueuses de l’environnement auront une impression positive de votre entreprise et des procédures de travail durables. Les clients adeptes du numérique profiteraient de la commodité d’un service client sans papier.
- Le contact physique doit être limité. Être sans papier signifie moins d’interaction entre collègues, clients et clients. En période de crise sanitaire, une entreprise sans papier peut être une entreprise plus sûre.
Qu’est-ce qui fait d’Ardetem-Sfere une entreprise sans papier ?
Les valeurs qui nous sont inhérentes, ainsi que les nouveaux outils et technologies, nous ont permis de réaliser les améliorations suivantes :
- Stockez et sauvegardez les fichiers et documents importants en utilisant le stockage sur nos serveurs, ERP et CRM avec la technologie cloud.
- Planifiez des sauvegardes quotidiennes, en veillant à ce que vos fichiers critiques ne soient jamais perdus.
- Partagez facilement avec le personnel et les clients rapidement et efficacement, sans le coût supplémentaire des fax ou des services postaux.
- Téléchargez nos données et fichiers sauvegardés depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil.
- Utilisation prioritaire des communications électroniques pour tous les types de transactions internes entre les employés et les transactions externes avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
- Le règlement de toutes nos transactions commerciales se fait par banque digitale.
- Nos tâches comptables sont réalisées avec un logiciel qui permet l’édition numérique sans imprimer de documents.
- Notre nouvelle initiative : la dématérialisation des fiches techniques et notices techniques. Désormais accessible depuis le QR code imprimé sur le boîtier de tous les appareils.
