Notícies importants sobre el nostre compromís mediambiental
Des dels seus inicis, Ardetem-Sfere ha estat i segueix interessat en el medi ambient i les millors pràctiques ambientals.
La correcta gestió dels recursos disponibles i la recerca de l’eficiència són elements intrínsecs i indissociables de la nostra activitat.
Totes aquestes circumstàncies ens han motivat a anar un pas més enllà. Per alinear els interessos dels nostres clients, proveïdors i empleats, però sobretot, amb l’objectiu global que ens uneix a tots, la protecció del planeta, ens deixar d’imprimir i enviar físicament la documentació. Aquesta documentació està disponible a través del QR codi imprès en els nostres productes.
Quins avantatges té ser una empresa sense papers?
Tot i que salvar els arbres del món és un gran objectiu, hi ha moltes raons més convincents per eliminar el paper en el lloc de treball:
- Millora el teu servei al client. Una breu cerca d’arxius digitals revela totes les dades essencials dels clients, incloses les comandes dels clients. Podràs donar un servei al client més eficaç i ràpid.
- Fer que els arxius i els papers siguin fàcilment accessibles. És fàcil compartir arxius amb clients i personal. Amb les cerques electròniques, podeu trobar ràpidament documents des de qualsevol ubicació amb connexió a Internet.
- Augmentar la protecció de les dades de la seva empresa. Els documents digitals s’emmagatzemen de forma segura en servidors fora del lloc i només estan disponibles per als usuaris autoritzats.
- Protegeix el teu negoci contra els perills. Anar sense papers té un impacte favorable en el pla de contingència del teu negoci. Com que els fitxers virtuals s’emmagatzemen en llocs segurs fora del lloc, estan protegits contra incendis, robatoris i altres esdeveniments que poden ocórrer a la vostra empresa.
- Conservar l’espai d’emmagatzematge. Algunes organitzacions han de conservar documents durant diversos anys per complir amb normes rigoroses, cosa que planteja problemes d’emmagatzematge. Un dels avantatges més significatius d’anar sense paper és la capacitat de mantenir els papers digitalment, alliberant espai d’oficina.
- Augmentar la productivitat dels treballadors. Una altra motivació per anar sense paper és que els empleats passaran menys temps processant i imprimint documents, donant-los més temps per centrar-se en les activitats més importants.
- Permetre que els treballadors siguin flexibles. El teletreball i el treball des de casa es fan realitat quan els empleats tenen accés als documents necessaris a través del núvol. Menys treballadors a l’oficina equivalen a despeses d’energia més barates, i els empleats remots solen treballar des dels seus ordinadors portàtils, minimitzant la demanda d’equips d’oficina.
- Estalvia diners en impressió, paper i equips. No es pot subestimar el benefici real d’una oficina sense papers. Quan sapigueu com anar sense paper a la feina, podeu estalviar diners en equips d’impressió, fax i impressora, bolígrafs i, per descomptat, paper.
- Fes que la teva empresa sigui més sostenible i potencia la imatge de la teva marca. Els clients que prioritzin les activitats d’empresa respectuoses amb el medi ambient tindran una impressió positiva de la vostra empresa i dels procediments de treball sostenibles. Els clients experts digitalment gaudirien de la comoditat d’un servei al client sense papers.
- El contacte físic ha de ser limitat. Ser sense papers significa menys interacció entre companys de feina, clients i clients. Durant una crisi sanitària, un negoci sense papers pot ser un negoci més segur.
Què fa que Ardetem-Sfere sigui una empresa sense papers?
Els valors inherents a nosaltres, juntament amb les noves eines i tecnologies, ens han permès dur a terme les següents millores:
- Emmagatzemar i fer una còpia de còpia de dades importants, utilitzant l’emmagatzematge en els nostres servidors, ERP i CRM amb tecnologia cloud.
- Programeu còpies de seguretat diàries, assegurant-vos que els fitxers crítics no es perdin mai.
- Compartir fàcilment amb el personal i els clients de forma ràpida i eficient, sense el cost addicional de faxos o serveis postals.
- Descarrega’t les nostres dades i arxius guardats des de qualsevol ubicació i en qualsevol dispositiu.
- Ús prioritari de les comunicacions electròniques per a tot tipus de transaccions internes entre empleats i transaccions externes amb clients, proveïdors i altres grups d’interès.
- La liquidació de totes les nostres transaccions comercials es realitza a través de la banca digital.
- Les nostres tasques comptables es realitzen amb un programari que permet l’edició digital sense imprimir documents.
- La nostra nova iniciativa: la desmaterialització de fulls de dades i manuals tècnics. Ara accessible des del codi QR imprès a la carcassa de tots els dispositius.
