Noticias importantes sobre nuestro compromiso medioambiental

Desde sus inicios, Ardetem-Sfere ha estado y sigue estando interesada en el medio ambiente y las mejores prácticas ambientales.

La correcta gestión de los recursos disponibles y la búsqueda de la eficiencia son elementos intrínsecos e indisociables de nuestra actividad.

Todas estas circunstancias nos han motivado a dar un paso más . Para alinear los intereses de nuestros clientes, proveedores y empleados, pero sobre todo, con el objetivo global que nos une a todos, la protección del planeta , dejó de imprimir y enviar la documentación físicamente. Esta documentación está disponible a través del QR código impreso en nuestros productos .

¿Cuáles son las ventajas de ser una empresa sin papeles?

Si bien salvar los árboles del mundo es un gran objetivo, existen muchas más razones convincentes para eliminar el papel en el lugar de trabajo:

• Mejore su servicio al cliente. Una breve búsqueda de archivos digitales revela todos los datos esenciales de los clientes, incluidos los pedidos de los clientes. Podrás dar un servicio al cliente más efectivo y rápido.
• Haga que los archivos y documentos sean fácilmente accesibles. Es sencillo compartir archivos con los clientes y el personal. Con las búsquedas electrónicas, puede encontrar rápidamente documentos desde cualquier ubicación con conexión a Internet.
• Aumenta la protección de los datos de tu empresa. Los documentos digitales se almacenan de forma segura en servidores externos y solo están disponibles para usuarios autorizados.
• Proteja su negocio contra los peligros. Ir sin papel tiene un impacto favorable en el plan de contingencia de su negocio. Debido a que los archivos virtuales se almacenan en lugares seguros fuera del sitio, están protegidos contra incendios, robos y otros eventos que puedan ocurrir en su negocio.
• Ahorre espacio de almacenamiento. Algunas organizaciones deben conservar los documentos durante varios años para cumplir con normas rigurosas, lo que plantea problemas de almacenamiento. Una de las ventajas más significativas de dejar de usar papel es la capacidad de mantener los documentos digitalmente, lo que libera espacio en la oficina.
• Aumente la productividad de sus empleados. Otra motivación para dejar de usar papel es que los empleados pasarán menos tiempo procesando e imprimiendo documentos, lo que les dará más tiempo para concentrarse en las actividades más importantes.
• Permita que los empleados sean flexibles. El teletrabajo y el teletrabajo se hacen realidad cuando los empleados tienen acceso a los documentos necesarios a través de la nube. Menos trabajadores en la oficina equivalen a gastos de energía más baratos, y los empleados remotos suelen trabajar desde sus computadoras portátiles, lo que minimiza la demanda de equipos de oficina.
• Ahorre dinero en impresión, papel y equipos. El beneficio real de una oficina sin papel no puede subestimarse. Cuando sabe cómo trabajar sin papel en el trabajo, puede ahorrar dinero en equipos de impresión, fax e impresora, bolígrafos y, por supuesto, papel.
• Haz que tu empresa sea más sostenible y potencia la imagen de tu marca. Los clientes que dan prioridad a las actividades empresariales respetuosas con el medio ambiente tendrán una impresión positiva de su empresa y de los procedimientos de trabajo sostenibles. Los clientes digitalmente expertos disfrutarían de la comodidad de un servicio de atención al cliente sin papel.
• El contacto físico debe ser limitado. Ser sin papel significa menos interacción entre compañeros de trabajo, clientes y clientes. Durante una crisis de salud, un negocio sin papeles puede ser un negocio más seguro.

¿Qué hace de Ardetem-Sfere una empresa sin papeles?

Los valores que nos son inherentes, junto con las nuevas herramientas y tecnologías, nos han permitido llevar a cabo las siguientes mejoras:

• Almacene y realice copias de seguridad de archivos y documentos importantes, utilizando el almacenamiento en nuestros servidores, ERP y CRM con tecnología en la nube.
• Programe copias de seguridad diarias, asegurándose de que sus archivos críticos nunca se pierdan.
• Comparta fácilmente con el personal y los clientes de manera rápida y eficiente, sin el costo adicional de los faxes o los servicios postales.
• Descargue nuestros datos y archivos guardados desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo.
• Uso prioritario de las comunicaciones electrónicas para todo tipo de transacciones internas entre empleados y externas con clientes, proveedores y otros grupos de interés.
• La liquidación de todas nuestras transacciones comerciales se realiza a través de la banca digital.
• Nuestras tareas contables se realizan con un software que permite la edición digital sin necesidad de imprimir documentos.
• Nuestra nueva iniciativa: la desmaterialización de fichas técnicas y manuales técnicos. Ahora accesible desde el código QR impreso en la carcasa de todos los dispositivos.