Ważna wiadomość o naszym zaangażowaniu w ochronę środowiska

Od momentu powstania firma Ardetem-Sfere była i pozostaje zainteresowana środowiskiem i najlepszymi praktykami w zakresie ochrony środowiska.

Prawidłowe zarządzanie dostępnymi zasobami oraz poszukiwanie efektywności to nieodłączne i nierozłączne elementy naszej działalności.

Wszystkie te okoliczności zmotywowały nas do pójścia o krok dalej . Aby dostosować interesy naszych klientów, dostawców i pracowników, ale przede wszystkim z jednoczącym nas wszystkich globalnym celem, ochroną planety , przestał drukować i fizycznie wysyłać dokumentację. Ta dokumentacja jest dostępna za pośrednictwem QR kod drukowany na naszych produktach .

Jakie są zalety bycia firmą bez papieru?

Chociaż ratowanie drzew na świecie jest wspaniałym celem, istnieje wiele innych przekonujących powodów, dla których warto wyeliminować papier w miejscu pracy:

• Lepsza obsługa klienta. Krótkie przeszukiwanie plików cyfrowych ujawnia wszystkie istotne dane klientów, w tym zamówienia klientów. Będziesz mógł zapewnić skuteczniejszą i szybszą obsługę klienta.
• Spraw, aby akta i dokumenty były łatwo dostępne. Udostępnianie plików klientom i pracownikom jest proste. Dzięki wyszukiwaniu elektronicznemu możesz szybko znaleźć dokumenty z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.
• Zwiększ ochronę danych Twojej firmy. Dokumenty cyfrowe są bezpiecznie przechowywane na serwerach zewnętrznych i są dostępne tylko dla autoryzowanych użytkowników.
• Chroń swoją firmę przed zagrożeniami. Odejście od papieru ma korzystny wpływ na plan awaryjny Twojej firmy. Ponieważ wirtualne pliki są przechowywane w bezpiecznych miejscach poza siedzibą firmy, są chronione przed pożarem, kradzieżą i innymi zdarzeniami, które mogą wystąpić w Twojej firmie.
• Oszczędzaj miejsce do przechowywania. Niektóre organizacje muszą przechowywać dokumenty przez kilka lat, aby zachować zgodność z rygorystycznymi przepisami, co rodzi problemy z przechowywaniem. Jedną z najważniejszych zalet rezygnacji z papieru jest możliwość cyfrowego przechowywania dokumentów, uwalniając przestrzeń biurową.
• Zwiększ produktywność swoich pracowników. Kolejną motywacją do rezygnacji z papieru jest to, że pracownicy spędzają mniej czasu na przetwarzaniu i drukowaniu dokumentów, co daje im więcej czasu na skupienie się na najważniejszych czynnościach.
• Pozwól pracownikom na elastyczność. Telepraca i praca z domu stają się rzeczywistością, gdy pracownicy mają dostęp do niezbędnych dokumentów za pośrednictwem chmury. Mniejsza liczba pracowników w biurze oznacza niższe wydatki na energię, a pracownicy zdalni zazwyczaj pracują na swoich laptopach, minimalizując zapotrzebowanie na sprzęt biurowy.
• Oszczędzaj pieniądze na drukowaniu, papierze i sprzęcie. Prawdziwej korzyści biura bez papieru nie można nie docenić. Kiedy wiesz, jak zrezygnować z papieru w pracy, możesz zaoszczędzić pieniądze na drukowaniu, sprzęcie do faksu i drukarki, długopisach i oczywiście na papierze.
• Spraw, aby Twoja firma była bardziej zrównoważona i wzmocnij wizerunek swojej marki. Klienci, dla których priorytetowe działania firmy są przyjazne dla środowiska, wywrą pozytywne wrażenie na Twojej firmie i zrównoważonych procedurach pracy. Klienci zaawansowani cyfrowo mogliby cieszyć się wygodą obsługi klienta bez użycia papieru.
• Dotyk fizyczny powinien być ograniczony. Brak papieru oznacza mniej interakcji między współpracownikami, klientami i klientami. Podczas kryzysu zdrowotnego biznes bez papieru może być bezpieczniejszym biznesem.

Co sprawia, że Ardetem-Sfere jest firmą bez papieru?

Przypisane nam wartości wraz z nowymi narzędziami i technologiami pozwoliły nam na wprowadzenie następujących usprawnień:

• Przechowuj i twórz kopie zapasowe ważnych plików i dokumentów, korzystając z pamięci na naszych serwerach, ERP i CRM z technologią chmury.
• Zaplanuj codzienne kopie zapasowe, zapewniając, że krytyczne pliki nigdy nie zostaną utracone.
• Łatwe i szybkie udostępnianie pracownikom i klientom, bez dodatkowych kosztów faksów lub usług pocztowych.
• Pobierz nasze zapisane dane i pliki z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
• Priorytetowe wykorzystanie komunikacji elektronicznej we wszystkich rodzajach transakcji wewnętrznych między pracownikami oraz transakcji zewnętrznych z klientami, dostawcami i innymi interesariuszami.
• Rozliczanie wszystkich naszych transakcji handlowych odbywa się za pośrednictwem bankowości cyfrowej.
• Nasze zadania księgowe realizujemy za pomocą oprogramowania umożliwiającego edycję cyfrową bez drukowania dokumentów.
• Nasza nowa inicjatywa: dematerializacja arkuszy danych i instrukcji technicznych. Teraz dostępny z kodu QR wydrukowanego na obudowie wszystkich urządzeń.